quarta-feira, 5 de janeiro de 2011

Como exercer o secretariado de reuniões

  1. Por quem é feito o secretariado de uma reunião?
  2. O secretario/a deverá participar na reunião?
  3. Que trabalho tem o secretário/a numa reunião?
  4. Quem é responsável pela organização dos dossiers dos participantes?
  5. O secretario/a poderá ter a iniciativa a prestar esclarecimentos sobre duvidas no decorrer da reunião prestar sem ser pedido pelo presidente da reunião?
  6. Quem deve ler a minuta da acta apresentada para (aprovação)?
  7. O que deve ser feito na tomada de notas complementares?
  8. O que entendes por lista de presenças?
  9. O que é elaboração da documentação resultante?
  10. Quais são as preocupações de um secretariado em reuniões de trabalho?
  11. Antes dos participantes abandonarem a sala o que deveremos fazer?
  12. O que deve constar na minuta da acta?
  13. Quando falta um participante que apontamentos deveram tirar?
  14. Por norma o documento acta é redigido em que linguagem?
  15. Qual o prazo máximo da correcção da minuta da acta para ser apresentada?
  16. O que e a aprovação indirecta e imediata?
  17. As reuniões de informação o que são?
  18. O que entendes por reuniões de decisão?
  19. Como podemos definir acta?
  20. O que não pode ter na acta antes e depois de feita?

terça-feira, 7 de dezembro de 2010

Acta Número Um

Acta número um


Aos sete dias de Dezembro de dois mil e dez, pelas nove horas, decorreu na sala de reuniões da Escola Básica e Secundária Dr. Ângelo Augusto da Silva a primeira reunião do ano lectivo dois mil e dez, dois mil e onze………………….
E nada mais havendo a tratar, lavrou-se esta acta, que depois de lida e aprovada, vai ser assinada nos termos legais…………………………………………………